Soft Skills Summit

Ця Політика Конфіденційності визначає загальні умови оброблення Персональних даних Користувачів під час використання Сайту, придбання квитків, реєстрації для участі у заходах та іншої взаємодії з Компанією.

Компанія обробляє Персональні дані відповідно до вимог застосовного законодавства України, цієї Політики Конфіденційності та умов документів, що регулюють надання Послуг, придбання квитків і участь у заходах.

Ця Політика Конфіденційності застосовується до всіх Користувачів, які відвідують Сайт, надають Компанії свої Персональні дані, здійснюють оплату, отримують квитки, беруть участь у заходах або іншим способом взаємодіють із Компанією у зв’язку з Послугами.

Детальні умови щодо складу Персональних даних, цілей, правових підстав, строків оброблення, передачі Персональних даних третім особам, прав Користувачів та заходів захисту визначаються у відповідних розділах цієї Політики Конфіденційності.

Посилання на слова "ви" або "ваш" (або близькі за змістом слова) означають Користувача, залежно від контексту цієї Політики Конфіденційності.

Посилання на слова "ми", "наш" або "нас" (або аналогічні слова) означають Компанію.

Слова «він» / «вона» та їх похідні в тексті цього документа можуть застосовуватися як до особи чоловічої, так і жіночої статі, залежно від контексту.

ДЕФІНІЦІЇ

1.1. Вебсайт Soft Skills Summit (надалі “Сайт”) - означає вебсторінку або групу веб сторінок в мережі Інтернет, які розміщені за адресою: https://softskills-summit.com/, за допомогою яких Компанія надає Послуги Користувачу.
1.2. Дані — це узагальнене поняття для Персональних та Статистичних даних.
1.3. Захід - це окрема програмна, організаційна, інформаційна, консультаційна, практична, онлайн-, офлайн- або інша складова Саміту, що проводиться в межах Саміту та може мати окрему дату, час, формат, місце проведення, спікера, тему, програму, умови доступу, матеріали, запис або інші умови участі, визначені Компанією.
1.4. Згода Користувача (далі — «Згода») — це добровільне, конкретне, поінформоване та недвозначне волевиявлення, за яким Користувач за допомогою заяви чи явної позитивної дії погоджується з умовами оброблення своїх Даних.
1.5. Користувач — це загальна назва для Спонсора, Партнера та Учасника.
1.6. Компанія “UpPro School” (надалі “Компанія” або “UpPro School”) - це сервіс, що зареєстрована в території України та належить Товариству з обмеженою відповідальністю “Скілесіс”, ЄДРПОУ: 46066062
1.7. Партнер - це фізична особа, фізична особа — підприємець, юридична особа або інша організація, яка залучається Компанією до організації, інформаційного, технічного, консультаційного, експертного, маркетингового або іншого супроводу Саміту та/або бере участь у Саміті в погодженому з Компанією статусі.
1.8. Персональні дані — це будь-яка інформація, яка знаходиться в закритому доступі та дозволяє прямо або опосередковано ідентифікувати Користувача, наприклад: ім’я, прізвище, номер телефону, IP-адреса.
1.9. Послуги - це сукупність організаційних, інформаційних, технічних та інших дій, що виконуються Компанією та полягають у наданні Учаснику можливості придбати квиток, зареєструватися для участі у Саміті, отримати доступ до Саміту та окремих Заходів у його межах в офлайн-, онлайн- або іншому передбаченому Компанією форматі, отримати організаційні повідомлення, інформаційні матеріали, посилання для доступу до онлайн-трансляцій, записи, підтвердження участі та інші матеріали або можливості, пов’язані з підготовкою, організацією, проведенням та супроводом участі Учасника у Саміті.
1.10. Статистичні дані — це будь-яка інформація, що знаходиться у відкритому доступі та прямо чи опосередковано стосується Користувача.
1.11. Саміт - це комплексна подія під назвою SOFT SKILLS SUMMIT, що організовується та проводиться Компанією у визначені дати та включає сукупність окремих Заходів, програмних частин, виступів, сесій, конференцій, онлайн-трансляцій, офлайн-активностей, записів, інформаційних матеріалів та інших елементів, передбачених програмою Саміту та умовами участі.
1.12. Спонсор - це фізична особа, фізична особа — підприємець, юридична особа або інша організація, яка надає Компанії грошову, майнову, організаційну, інформаційну або іншу підтримку для підготовки, організації, проведення, просування або забезпечення Саміту на умовах, погоджених із Компанією.
1.13. Третя особа — це фізична або юридична особа, державна установа, організація чи орган, окрім Компанії або Користувача.
1.14. Учасник - це фізична особа, яка придбала квиток на Саміт або на користь якої такий квиток був придбаний іншою особою, та яка отримує право доступу до Саміту в офлайн-, онлайн- або іншому передбаченому Компанією форматі відповідно до типу придбаного квитка та умов участі в Саміті.
1.15. Cookies - це невеликі фрагменти даних у вигляді текстових або інших технічних файлів, які зберігаються на пристрої Користувача під час використання Сайту та застосовуються Компанією для забезпечення належної роботи Сайту, запам’ятовування окремих налаштувань Користувача, аналізу використання Сайту, покращення його функціональності, а також для інших цілей, визначених цією Політикою Конфіденційності.

2. ОСНОВНІ ПОЛОЖЕННЯ

2.1. Компанія здійснює оброблення Персональних даних та Статистичних даних Користувачів відповідно до принципів законності, добросовісності, прозорості, цільового використання, пропорційності та належного захисту Даних, з урахуванням вимог Закону України «Про захист персональних даних», цієї Політики Конфіденційності та інших застосовних вимог законодавства України.

2.2. Компанія обробляє Дані лише в обсязі, необхідному для забезпечення роботи Сайту, взаємодії з Користувачами, надання Послуг Учасникам, організації та проведення Саміту, виконання прав та обов’язків Компанії, а також для інших цілей, визначених цією Політикою Конфіденційності.

2.3. Компанія вживає організаційних, технічних та інших необхідних заходів для захисту Персональних даних від незаконного або випадкового доступу, втрати, знищення, зміни, блокування, поширення чи іншого неправомірного оброблення.

2.4. Компанія не несе відповідальності за порядок, способи, обсяг, цілі та наслідки оброблення Персональних даних або Статистичних даних Третіми особами, які не перебувають під контролем Компанії та самостійно визначають умови такого оброблення.

3. ПЕРСОНАЛЬНІ ТА СТАТИСТИЧНІ ДАНІ

3.1. Компанія може отримувати наступні Персональні дані про Учасника:3.1.1. повне ім’я;3.1.2. email;3.1.3. контактний телефон;3.1.4. адреса реєстрації.
3.2. Компанія може отримувати наступні Персональні дані про Партнера (фізичну особу):3.2.1. повне ім’я;3.2.2. email;3.2.3. контактний телефон;3.2.4. адреса реєстрації.;3.2.5. паспортні дані - виключно в разі необхідності, включаючи, але не обмежуючись підписання нормативно-правового документу;3.2.6. РНОКПП - виключно в разі необхідності, включаючи, але не обмежуючись підписання нормативно-правового документу.
3.3. Компанія може отримувати наступні Персональні дані про Спонсора (фізичну особу):3.3.1. повне ім’я;3.3.2. email;3.3.3. контактний телефон;3.3.4. адреса реєстрації.;3.3.5. паспортні дані - виключно в разі необхідності, включаючи, але не обмежуючись підписання нормативно-правового документу;3.3.6. РНОКПП - виключно в разі необхідності, включаючи, але не обмежуючись підписання нормативно-правового документу.
3.4. Компанія може отримувати наступні Статистичні дані про Партнера/Спонсора (фізичну особа - виключно де це застосовно):3.4.1. навички, рівень знань, рівень досвіду;3.4.2. кваліфікація;3.4.3. документи про освіту та кваліфікаційний рівень: диплом, свідоцтво, сертифікат тощо;3.4.4. дані з соціальних мереж;3.4.5. дані про відзнаки;3.4.6. дані з відкритих джерел тощо

3.5. Компанія може отримувати наступні Персональні дані про представника Партнера/Спонсора (юридичної особи):3.5.1. повне ім’я;3.5.2. паспортні дані;3.5.3. РНОКПП;3.5.4. контактний телефон;3.5.5. адреса;3.5.6. e-mail.
3.6. Компанія може отримувати такі Статистичні дані про Партнера/Спонсора (юридичної особи):3.6.1. дані про компанію: найменування, юридична адреса, форма здійснення підприємницької діяльності, країна реєстрації та здійснення діяльності, IBAN, сфера діяльності, дані про співробітників та керівництво тощо;3.6.2. реєстраційний/податковий номер/ЄДРПОУ/РНОКПП;3.6.3. контактні дані: номер телефону, електронна пошта тощо;3.6.4. платіжні/банківські реквізити, виключно для отримання оплати Послуг;3.6.5. дані про працівників, що знаходяться в відкритому доступі.

3.7. Компанія отримує та обробляє Дані, які Користувач добровільно надає Компанії під час звернення, листування, телефонної розмови, заповнення форм на Сайті, направлення заявки, запиту, повідомлення, скарги, уточнення щодо участі у Саміті, придбання квитка, отримання доступу до Заходів або іншої комунікації з Компанією.
До таких Даних можуть належати, зокрема, ім’я та прізвище Користувача, адреса електронної пошти, номер телефону, найменування компанії або організації, посада, статус Користувача як Учасника, Партнера або Спонсора, зміст звернення, інформація про придбаний або запланований до придбання квиток, обраний формат участі, технічні або організаційні питання щодо доступу до Саміту, а також інша інформація, яку Користувач самостійно надає Компанії під час відповідної комунікації.
Компанія обробляє такі Дані з метою розгляду звернення Користувача, надання відповіді, ідентифікації відповідного запиту, організації подальшої комунікації, забезпечення участі Учасника у Саміті, врегулювання організаційних, технічних, платіжних або інших питань, пов’язаних із Самітом, Заходами, Послугами або взаємодією Користувача з Компанією.
Якщо під час комунікації з Компанією Користувач надає додаткову інформацію, яка не була запитана Компанією, така інформація вважається наданою Користувачем добровільно та обробляється Компанією лише в межах, необхідних для розгляду відповідного звернення або виконання дій, з якими таке звернення пов’язане.
3.8. Компанія не збирає та не обробляє чутливі Персональні дані Користувача, такі як расова чи етнічна приналежність, політичні погляди, релігійні або філософські переконання, членство у профспілці, генетичні чи біометричні дані, інформація про здоров’я, сексуальне життя або сексуальну орієнтацію.
3.9. Під час використання Сайту або отримання Послуг Компанія може автоматично збирати такі Дані Користувача:3.9.1. IP-адреса;3.9.2. налаштування часового поясу та мови;
3.9.3. операційна система, тип пристрою та роздільна здатність екрана;3.9.4. країна перебування;3.9.5. дані про ваш візит на Сайт, зокрема повна інформація про URL, маршрути переходів на Сайт та під час переходу на Сайт/виходу з нього (включаючи дату та час), час відгуку сторінки, помилки завантаження, тривалість перебування на певних сторінках, активність на сторінці (зокрема прокручування, рух миші, кліки), методи виходу зі сторінки, а також номери телефонів, за якими зверталися до працівників Компанії.
3.10. Компанія має сторінки та акаунти в різних соціальних мережах і месенджерах, а Користувач може вести з нею комунікацію через такі платформи. Дані, отримані за допомогою таких соціальних мереж або месенджерів, оброблятимуться відповідно до цієї Політики Конфіденційності. Водночас, Користувач може самостійно розміщувати будь-які Дані в зазначених платформах, і в такому разі оброблення таких Даних регулюється політикою конфіденційності відповідної соціальної мережі або месенджера.
3.11. Компанія має право збирати та отримувати Дані таким чином:3.11.1. під час відвідування Користувачем Сайту, перегляду сторінок Сайту, взаємодії з формами, кнопками, посиланнями, файлами Cookies та іншими технічними інструментами Сайту;3.11.2. під час заповнення Користувачем форм на Сайті, направлення заявок, повідомлень, запитів, звернень, скарг, уточнень або іншої інформації через Сайт, електронну пошту, телефонний зв’язок, месенджери, соціальні мережі або інші канали комунікації з Компанією;3.11.3. під час придбання квитка, реєстрації Учасника для участі у Саміті, підтвердження участі, направлення квитка, надання доступу до Саміту та окремих Заходів у його межах в офлайн-, онлайн- або іншому передбаченому Компанією форматі;3.11.4. під час здійснення оплати, формування платіжних, бухгалтерських, організаційних або інших документів, пов’язаних із придбанням квитка, участю Учасника у Саміті, взаємодією з Партнером або Спонсором;3.11.5. під час організації та проведення Саміту, допуску Учасника до офлайн-Заходів, перевірки квитка, підтвердження права участі, надання доступу до онлайн-трансляцій, записів, інформаційних матеріалів або інших елементів Саміту;3.11.6. під час комунікації з Партнерами, Спонсорами, підрядниками, платіжними сервісами, технічними провайдерами, сервісами розсилки, сервісами квитків або іншими Третіми особами, які залучаються до підготовки, організації, проведення, просування або технічного забезпечення Саміту;3.11.7. під час фото-, відео- або аудіофіксації офлайн-Заходів, онлайн-трансляцій, записів, виступів, сесій, панельних дискусій, комунікаційних активностей або інших складових Саміту, якщо така фіксація здійснюється Компанією або залученими нею особами;3.11.8. з технічних, аналітичних, статистичних та безпекових джерел під час використання Сайту, зокрема шляхом отримання інформації про IP-адресу, тип пристрою, браузер, операційну систему, дату, час, тривалість сесії, джерело переходу на Сайт та інші технічні показники взаємодії із Сайтом.
3.12. Компанія має право використовувати Дані в таких цілях:3.12.1. для забезпечення роботи Сайту, підтримання його функціональності, коректного відображення сторінок, налаштування технічних параметрів, аналізу роботи Сайту та усунення технічних помилок;3.12.2. для ідентифікації Користувача, оброблення його заявки, звернення, повідомлення, запиту або скарги, а також для надання відповіді та підтримання подальшої комунікації з Компанією;3.12.3. для оформлення придбання квитка, підтвердження оплати, направлення квитка на електронну пошту Учасника, реєстрації Учасника для участі у Саміті та підтвердження його права доступу до Саміту або окремих Заходів у його межах;3.12.4. для надання Учаснику доступу до Саміту, офлайн-Заходів, онлайн-трансляцій, записів, інформаційних матеріалів, організаційних повідомлень, посилань для доступу, підтверджень участі та інших елементів, передбачених умовами участі у Саміті;3.12.5. для організації, підготовки, проведення, супроводу, адміністрування, технічного забезпечення, комунікаційної підтримки та документального оформлення Саміту і Заходів у його межах;3.12.6. для взаємодії з Партнерами та Спонсорами, погодження їх участі у Саміті, організації відповідного статусу участі, виконання домовленостей з ними, а також забезпечення інформаційного, організаційного, технічного або іншого супроводу такої взаємодії;3.12.7. для здійснення розрахунків, обліку оплат, підготовки рахунків, актів, підтверджень, платіжних, бухгалтерських, податкових або інших документів, пов’язаних із Самітом, Заходами, придбанням квитків або взаємодією з Користувачами;3.12.8. для направлення Користувачам організаційних, сервісних, технічних та інформаційних повідомлень, пов’язаних із Самітом, Заходами, придбаними квитками, доступом, змінами програми, дат, часу, формату, місця проведення або інших умов участі;3.12.9. для забезпечення безпеки Сайту, Саміту, Заходів, Користувачів, інформаційних систем Компанії, запобігання зловживанням, несанкціонованому доступу, порушенням умов участі, технічним інцидентам або іншим неправомірним діям;3.12.10. для аналітики, статистики, оцінки ефективності Сайту, якості організації Саміту, зацікавленості Користувачів у Заходах, покращення змісту, формату, структури, комунікації та організаційних процесів Компанії;3.12.11. для використання фото-, відео- або аудіоматеріалів, створених під час Саміту чи окремих Заходів, з метою висвітлення, архівування, інформаційного супроводу, звітування, просування або презентації Саміту, якщо таке використання відповідає цій Політиці Конфіденційності, умовам участі та наданим Користувачем згодам;3.12.12. для направлення інформаційних, рекламних або маркетингових повідомлень про Саміт, інші Заходи, пропозиції, новини або активності Компанії виключно у випадках, коли для такого направлення наявна належна правова підстава або відповідна Згода Користувача;3.12.13. для виконання вимог законодавства України, запитів державних органів, судових рішень, договірних зобов’язань, захисту прав, законних інтересів, майна, ділової репутації Компанії, Користувачів або інших осіб.

4. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНИХ/СТАТИСТИЧНИХ ДАНИХ

4.1. Компанія може передавати Дані Користувача третім особам у межах надання, підтримки, адміністрування та правового супроводу Послуг. Така передача здійснюється виключно в обсязі, необхідному для досягнення відповідної мети, та на підставі договорів, що передбачають належний рівень захисту Даних. Зокрема, Дані можуть бути передані таким категоріям отримувачів::4.1.1. Платіжні сервіси та банки — у межах здійснення розрахунків за Послуги, включаючи приймання платежів, повернення коштів або перевірку фінансових операцій. У таких випадках обробка Даних здійснюється згідно з політикою конфіденційності відповідного платіжного сервісу або банківської установи.4.1.2. Підрядники, партнери та співробітники Компанії — у випадках, коли це необхідно для надання Компанії професійних або технічних послуг, таких як юридичне, бухгалтерське, фінансове, податкове, маркетингове, логістичне, адміністративне або ІТ-обслуговування. Такі особи діють на підставі договорів про обробку даних та зобов’язані забезпечити конфіденційність і безпеку переданих Даних.4.1.3. Контрагенти у зв’язку з корпоративними подіями — зокрема, у межах злиття, придбання, реорганізації, фінансування, продажу активів, створення спільних підприємств або під час процедури банкрутства. У таких випадках передача Даних здійснюється відповідно до вимог чинного законодавства з дотриманням прав Користувача.4.1.4. Уповноважені державні органи, суди, правоохоронні органи — у випадках, коли така передача є обов’язковою відповідно до вимог законодавства, зокрема на підставі судового рішення, запиту уповноваженого державного органу або інших передбачених законом процедур.4.1.5. Партнери та Спонсори Саміту — у випадках, коли така передача необхідна для організації, проведення, адміністрування, інформаційного, технічного, маркетингового або іншого супроводу Саміту чи окремих Заходів у його межах. Дані Учасника можуть передаватися Партнерам або Спонсорам виключно в обсязі, необхідному для підтвердження участі Учасника, забезпечення доступу до відповідного Заходу, участі в активності Партнера або Спонсора, отримання матеріалів, подарунків, спеціальних пропозицій, консультацій, комунікацій або інших можливостей, пов’язаних із Самітом, за умови наявності належної правової підстави або Згоди Користувача, якщо така Згода є необхідною відповідно до законодавства.4.1.6. Учасники Саміту — у випадках, коли така передача стосується Даних Партнера або Спонсора та є необхідною для інформування Учасників про участь відповідного Партнера або Спонсора у Саміті, його статус, представників, активності, виступи, матеріали, пропозиції, контактні канали або інші елементи взаємодії в межах Саміту. У такому разі Компанія може надавати Учасникам найменування, торговельне найменування, логотип, опис діяльності, контактні дані, посилання на вебсайт, соціальні мережі, інформаційні матеріали, дані представників Партнера або Спонсора та іншу інформацію, надану Партнером або Спонсором для розміщення, поширення або використання в межах Саміту.4.1.7. Партнери, Спонсори та Учасники у межах взаємної комунікації під час Саміту — у випадках, коли відповідна передача Даних відбувається у зв’язку з участю Користувача у нетворкінгу, консультації, презентації, розіграші, спеціальній активності, зустрічі, обміні контактами, заповненні окремої форми, скануванні бейджа, реєстрації на активність Партнера або Спонсора чи іншій дії, ініційованій самим Користувачем. У таких випадках обсяг переданих Даних визначається характером відповідної активності та інформацією, яку Користувач добровільно надав або погодився передати.
4.2. Усі передачі Даних здійснюються з дотриманням принципів мінімізації, правомірності, пропорційності та належного захисту Даних відповідно до положень цієї Політики та вимог законодавства з оброблення даних.

5. ЗГОДА КОРИСТУВАЧА.

5.1. Згода Користувача на оброблення Даних відповідно до цієї Політики Конфіденційності надається Компанії шляхом вчинення Користувачем однієї або декількох таких дій:
5.1.1. проставлення відповідної позначки у checkbox на Сайті, у формі реєстрації, формі придбання квитка, формі звернення, формі підписки або іншій електронній формі Компанії;
5.1.2. натискання кнопки підтвердження, реєстрації, відправлення заявки, придбання квитка, оплати, підписки, погодження з умовами або іншої кнопки, яка за своїм змістом підтверджує волевиявлення Користувача;
5.1.3. заповнення та відправлення форми на Сайті із зазначенням Даних Користувача;
5.1.4. придбання квитка на Саміт або окремий Захід у межах Саміту;
5.1.5. реєстрації для участі у Саміті або окремому Заході;
5.1.6. направлення Компанії повідомлення, заявки, звернення, запиту, інформації або документів електронною поштою, через месенджери, телефонний зв’язок, соціальні мережі або інші канали комунікації;
5.1.7. погодження з умовами договору, публічної оферти, заявки, рахунку, анкети, форми участі, форми спонсорства, форми партнерства або іншого документа, що передбачає оброблення Даних;
5.1.8. налаштування або підтвердження використання Cookies через відповідний банер, форму або інший технічний інструмент Сайту;
5.1.9. вчинення іншої явної позитивної дії, з якої випливає добровільне, конкретне, поінформоване та недвозначне волевиявлення Користувача щодо оброблення його Даних Компанією.

5.2. Учасник, надаючи Згоду, погоджується на оброблення своїх Даних Компанією для таких цілей:
5.2.1. придбання квитка на Саміт або окремий Захід у межах Саміту;
5.2.2. підтвердження оплати, оброблення платіжної інформації та направлення квитка на електронну пошту Учасника;
5.2.3. реєстрації Учасника для участі у Саміті або окремих Заходах;
5.2.4. перевірки права доступу Учасника до Саміту, офлайн-Заходів, онлайн-трансляцій, записів, матеріалів або інших елементів Саміту;
5.2.5. направлення Учаснику організаційних, сервісних, технічних та інформаційних повідомлень щодо Саміту, квитка, доступу, програми, дати, часу, місця проведення, формату участі або змін умов участі;
5.2.6. забезпечення участі Учасника у Саміті, окремих Заходах, активностях, нетворкінгу, консультаціях, презентаціях, розіграшах або інших елементах Саміту, якщо такі елементи передбачені програмою або умовами участі;
5.2.7. передачі Даних Учасника Партнерам, Спонсорам, підрядникам, платіжним сервісам, технічним провайдерам, сервісам квитків, сервісам розсилки або іншим Третім особам у випадках, коли така передача необхідна для організації, проведення, адміністрування або забезпечення участі Учасника у Саміті;
5.2.8. оброблення фото-, відео- або аудіоматеріалів із зображенням чи голосом Учасника, якщо такі матеріали створюються під час офлайн- або онлайн-Заходів у межах Саміту відповідно до умов участі;
5.2.9. виконання вимог законодавства України, ведення обліку, підготовки документів, захисту прав та законних інтересів Компанії.

5.3. Спонсор, надаючи Згоду, погоджується на оброблення своїх Даних Компанією для таких цілей:
5.3.1. розгляду заявки, пропозиції або звернення щодо участі Спонсора у Саміті;
5.3.2. погодження умов спонсорської участі, обсягу підтримки, формату представлення Спонсора та порядку взаємодії з Компанією;
5.3.3. підготовки, укладення, виконання та супроводу договорів, рахунків, актів, заявок, комерційних пропозицій або інших документів, пов’язаних зі спонсорською участю;
5.3.4. комунікації з представниками Спонсора з організаційних, фінансових, технічних, інформаційних, маркетингових або інших питань, пов’язаних із Самітом;
5.3.5. розміщення, поширення або використання найменування, торговельного найменування, логотипу, опису діяльності, посилань, контактних даних, інформаційних матеріалів та інших відомостей про Спонсора в межах Саміту;
5.3.6. інформування Учасників, Партнерів та інших Користувачів про статус, участь, активності, пропозиції, матеріали або представників Спонсора у межах Саміту;
5.3.7. передачі Даних Спонсора підрядникам, технічним провайдерам, сервісам розсилки, дизайнерам, маркетинговим підрядникам, організаторам, Партнерам або іншим Третім особам у випадках, коли така передача необхідна для організації, представлення або забезпечення участі Спонсора у Саміті;
5.3.8. ведення бухгалтерського, податкового, фінансового, договірного та іншого обліку, пов’язаного зі спонсорською участю;
5.3.9. виконання вимог законодавства України, захисту прав та законних інтересів Компанії.

5.4. Партнер, надаючи Згоду, погоджується на оброблення своїх Даних Компанією для таких цілей:
5.4.1. розгляду заявки, пропозиції або звернення щодо участі Партнера у підготовці, організації, проведенні, інформаційному, технічному, консультаційному, експертному, маркетинговому або іншому супроводі Саміту;
5.4.2. погодження статусу Партнера, формату участі, обсягу залучення, функцій, зон відповідальності та порядку взаємодії з Компанією;
5.4.3. підготовки, укладення, виконання та супроводу договорів, заявок, технічних завдань, рахунків, актів, комерційних пропозицій або інших документів, пов’язаних із партнерською участю;
5.4.4. комунікації з представниками Партнера з організаційних, технічних, інформаційних, експертних, консультаційних, маркетингових або інших питань, пов’язаних із Самітом;
5.4.5. розміщення, поширення або використання найменування, торговельного найменування, логотипу, опису діяльності, посилань, контактних даних, інформаційних матеріалів та інших відомостей про Партнера в межах Саміту;
5.4.6. інформування Учасників, Спонсорів та інших Користувачів про статус, участь, активності, матеріали, представників або функції Партнера у межах Саміту;
5.4.7. передачі Даних Партнера підрядникам, технічним провайдерам, сервісам розсилки, дизайнерам, маркетинговим підрядникам, організаторам, Спонсорам або іншим Третім особам у випадках, коли така передача необхідна для організації, представлення або забезпечення участі Партнера у Саміті;
5.4.8. ведення бухгалтерського, податкового, фінансового, договірного та іншого обліку, пов’язаного з партнерською участю;
5.4.9. виконання вимог законодавства України, захисту прав та законних інтересів Компанії.

5.5. Компанія залишає за собою право отримати Згоду Користувача за допомогою спливаючої форми. Така форма може містити Згоду у вигляді checkbox (прапорця).

6. ЗБЕРІГАННЯ ТА ЗАХИСТ ПЕРСОНАЛЬНИХ/СТАТИСТИЧНИХ ДАНИХ

6.1. Компанія застосовує необхідні організаційні, технічні та правові заходи для забезпечення конфіденційності, цілісності та захисту Даних, зокрема:
6.1.1. обмежує доступ до Даних лише для осіб, яким такий доступ необхідний для виконання їх функцій;
6.1.2. використовує технічні засоби захисту Сайту, електронних систем, баз даних та каналів комунікації;
6.1.3. залучає підрядників, Партнерів, Спонсорів, технічних провайдерів та інших Третіх осіб до оброблення Даних лише в межах визначеної мети;
6.1.4. вимагає від осіб, які мають доступ до Даних, дотримання конфіденційності та належного рівня захисту Даних.

6.2. Компанія захищає Дані від:
6.2.1. випадкової втрати, пошкодження, видалення або знищення;
6.2.2. незаконного доступу, використання, копіювання, зміни або блокування;
6.2.3. неправомірного розкриття, поширення, передачі або надання доступу;
6.2.4. іншого оброблення, що не відповідає цій Політиці Конфіденційності або вимогам законодавства України.

6.3. Компанія має право зберігати Дані Користувача протягом 3 років після завершення Саміту або останньої взаємодії Користувача з Компанією, якщо інший строк не встановлений законодавством України або відповідним договором, у таких випадках:
6.3.1. для підтвердження факту придбання квитка, реєстрації, участі Учасника у Саміті або доступу до окремих Заходів;
6.3.2. для виконання договірних, організаційних, технічних, платіжних або інформаційних зобов’язань Компанії;
6.3.3. для ведення бухгалтерського, податкового, фінансового, договірного та іншого обов’язкового обліку;
6.3.4. для розгляду звернень, заяв, скарг, претензій або запитів Користувача;
6.3.5. для захисту прав, законних інтересів, майна та ділової репутації Компанії;
6.3.6. для виконання вимог законодавства України, запитів уповноважених органів або судових рішень.
6.3.7. Дані, що містяться у бухгалтерських, податкових, платіжних, договірних або інших документах, зберігаються протягом строків, установлених законодавством України для відповідного виду документів.

6.4. Після закінчення строку зберігання Даних Компанія видаляє, знеособлює або припиняє активне використання таких Даних, крім випадків, коли подальше зберігання необхідне відповідно до законодавства України або для захисту прав та законних інтересів Компанії.

7. ПІДСТАВИ ДЛЯ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ/СТАТИСТИЧНИХ ДАНИХ

7.1. Компанія обробляє Дані на таких законних підставах:7.1.1. згода Користувача на оброблення Даних відповідно до цієї Політики Конфіденційності;7.1.2. необхідність оброблення Даних для придбання квитка, реєстрації Учасника, надання доступу до Саміту, окремих Заходів, онлайн-трансляцій, записів, інформаційних матеріалів та інших складових Саміту;7.1.3. необхідність оброблення Даних для погодження, оформлення, виконання або припинення домовленостей з Партнером або Спонсором;7.1.4. необхідність оброблення Даних для виконання Компанією вимог законодавства України, зокрема у сфері бухгалтерського, податкового, фінансового, договірного та іншого обов’язкового обліку;7.1.5. необхідність оброблення Даних для забезпечення роботи Сайту, захисту інформаційних систем Компанії, запобігання зловживанням, несанкціонованому доступу, порушенням умов участі у Саміті або іншим неправомірним діям;7.1.6. необхідність оброблення Даних для захисту прав, законних інтересів, майна, ділової репутації Компанії, Користувачів або інших осіб;7.1.7. необхідність оброблення Даних для розгляду звернень, заяв, скарг, претензій, запитів Користувача або для врегулювання спірних питань, пов’язаних із Сайтом, Самітом, Заходами, квитками, оплатою, доступом або участю у Саміті.
7.2. Якщо оброблення Даних здійснюється на підставі Згоди Користувача, Користувач має право відкликати таку Згоду у будь-який час шляхом направлення відповідного повідомлення Компанії на адресу електронної пошти: moc.timmus-sllikstfos%40troppus.
7.3. Відкликання Згоди не впливає на законність оброблення Даних, здійсненого до моменту отримання Компанією повідомлення про відкликання Згоди.
7.4. У разі відкликання Згоди Компанія припиняє оброблення Даних, що здійснювалося виключно на підставі такої Згоди, протягом 15 робочих днів з моменту отримання відповідного повідомлення, крім випадків, коли подальше оброблення або зберігання Даних є необхідним для виконання вимог законодавства України, підтвердження виконання зобов’язань Компанії, ведення обов’язкового обліку, розгляду претензій або захисту прав та законних інтересів Компанії.
7.5. Якщо відкликання Згоди унеможливлює подальше надання Послуг Учаснику, підтвердження участі у Саміті, надання доступу до Заходів, оброблення платежу, повернення коштів, комунікацію з Користувачем або виконання домовленостей з Партнером чи Спонсором, Компанія має право припинити відповідну взаємодію з таким Користувачем у частині, для якої оброблення Даних є необхідним.

8. ПРАВА КОРИСТУВАЧА

8.1. Умови цього пункту застосовуються до Користувачів та стосуються конкретних вимог відповідно до положень законодавства України, зокрема Закону України «Про захист персональних даних», і надають Користувачу такі права:
8.1.1. отримувати інформацію про умови надання доступу до Персональних даних, зокрема інформацію про Третіх осіб, яким вони передаються;
8.1.2. отримувати інформацію, не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту (крім випадків, передбачених законом), щодо того, чи обробляються Персональні дані;
8.1.3. надсилати вмотивовану вимогу щодо заперечення обробки Персональних даних;
8.1.4. надсилати вмотивовану вимогу щодо зміни або видалення Персональних даних;
8.1.5. на захист Персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними або ганьблять честь, гідність та ділову репутацію Користувача;
8.1.6. звертатися зі скаргами на обробку Персональних даних до суду;
8.1.7. застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;
8.1.8. вносити застереження стосовно обмеження права на обробку Персональних даних під час надання згоди;
8.1.9. відкликати згоду на обробку Персональних даних;
8.1.10. знати механізм автоматичної обробки Персональних даних;
8.1.11. на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.

9. ПОДАЧА ЗАПИТУ

9.1. Користувач має право подати запит до Компанії, якщо вважає, що його права були порушені, надіславши звернення у письмовій формі на електронну адресу Компанії: .moc.timmus-sllikstfos%40troppus
9.2. Запит Користувача повинен містити достовірну інформацію щодо вимог до Компанії. Якщо у запиті не вказано точні вимоги, Компанія має право відмовити у його виконанні.
9.3. Компанія не зможе відповісти на ваш запит або надати вам Дані, якщо не зможе підтвердити вашу особу та встановити, що Дані належать саме вам. У разі отримання запиту з недостовірною інформацією та/або у разі неможливості підтвердити особу Користувача, Компанія має право не обробляти такий запит і звернутися до Користувача за роз’ясненнями. Після отримання відповіді на запит про роз’яснення Користувач повинен надати новий виправлений запит або подати новий запит.
9.4. Компанія зобов’язана відповісти на запит або виконати умови, викладені в ньому, протягом 15 робочих днів з моменту його отримання.

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

10.1. Компанія інформує Користувача про те, що Персональні та Статистичні дані можуть бути використані для надання Послуг, і в разі незгоди з цим Користувач не має права на отримання Послуг.

10.2. Компанія не несе відповідальності за:
10.2.1. достовірність, повноту, точність, актуальність та правомірність Даних, які Користувач самостійно надає Компанії під час використання Сайту, участі у Саміті, взаємодії з Компанією, Партнерами, Спонсорами або Третіми особами;
10.2.2. наслідки оброблення Даних, якщо такі наслідки виникли через надання Користувачем недостовірних, неповних, неточних, помилкових, неактуальних або неправомірно отриманих Даних;
10.2.3. наслідки самостійного передання Користувачем своїх Даних іншим Користувачам, Партнерам, Спонсорам або Третім особам без участі, контролю або доручення Компанії;
10.2.4. подальше оброблення Даних Партнером, Спонсором або Третьою особою, якщо такі Дані були отримані ними безпосередньо від Користувача під час прямої взаємодії з таким Користувачем;
10.2.5. зміст, достовірність, законність, актуальність або безпечність документів, матеріалів, повідомлень, форм, посилань, сторінок, пропозицій, презентацій, активностей або інших ресурсів Партнерів, Спонсорів чи Третіх осіб;
10.2.6. наслідки переходу Користувача за зовнішніми посиланнями, сканування QR-кодів, заповнення форм, реєстрації на активності, підписки на повідомлення або іншої взаємодії з ресурсами, каналами чи інструментами, які не належать Компанії та не перебувають під її контролем;
10.2.7. втрату, розголошення, зміну, пошкодження, блокування, видалення або неправомірне використання Даних, якщо такі обставини виникли не з вини Компанії та поза межами її фактичного контролю;
10.2.8. дії або бездіяльність Користувача, Партнера, Спонсора чи Третьої особи, унаслідок яких Дані були передані, розкриті, використані, змінені, пошкоджені, втрачені або стали доступними іншим особам;
10.2.9. втрату Користувачем доступу до власної електронної пошти, номера телефону, месенджерів, пристроїв, облікових записів, каналів комунікації або інших засобів, через які Користувач передає, отримує або підтверджує Дані;
10.2.10. оброблення Даних іншими особами у випадках, коли Користувач самостійно надав таким особам свої Дані або погодився на їх передання поза межами технічних засобів, форм чи процесів, які контролюються Компанією.

10.3. Учасник несе відповідальність за:
10.3.1. достовірність, повноту, точність та актуальність Даних, які він надає Компанії під час використання Сайту, придбання квитка, реєстрації, участі у Саміті або взаємодії з Компанією;
10.3.2. правомірність надання Компанії власних Даних та підтвердження того, що такі Дані можуть бути оброблені Компанією відповідно до цієї Політики Конфіденційності;
10.3.3. самостійне передання своїх Даних Партнерам, Спонсорам, іншим Учасникам або Третім особам під час Саміту, окремих Заходів, комунікації, нетворкінгу, консультацій, презентацій, активностей або іншої взаємодії;
10.3.4. наслідки заповнення окремих форм, сканування QR-кодів, переходу за посиланнями, підписки на повідомлення, реєстрації на активності Партнерів або Спонсорів, якщо такі дії здійснюються Учасником самостійно;
10.3.5. збереження контролю над власною електронною поштою, номером телефону, пристроями, месенджерами, обліковими записами, каналами комунікації та іншими засобами, через які Учасник передає або отримує Дані;
10.3.6. наслідки передання третім особам власних контактних даних, доступів, повідомлень, електронних листів, кодів, посилань або інших відомостей, які можуть містити Дані Учасника;
10.3.7. дотримання цієї Політики Конфіденційності під час взаємодії з Компанією, Партнерами, Спонсорами, іншими Учасниками або Третіми особами.

10.4. Спонсор несе відповідальність за:
10.4.1. достовірність, повноту, точність, актуальність та законність Даних, які він передає Компанії для організації, представлення, супроводу або забезпечення своєї участі у Саміті;
10.4.2. правомірність використання найменування, торговельного найменування, логотипів, рекламних матеріалів, описів, контактних даних, посилань, спеціальних пропозицій, інформації про представників та інших відомостей, які Спонсор передає Компанії;
10.4.3. наявність усіх прав, дозволів, погоджень та правових підстав, необхідних для передання Компанії Даних, матеріалів, логотипів, зображень, текстів, презентацій, рекламних або інформаційних матеріалів;
10.4.4. те, що Дані, матеріали, рекламні матеріали, спеціальні пропозиції та інші відомості, передані Спонсором Компанії, не порушують права третіх осіб, права інтелектуальної власності, вимоги законодавства про рекламу, захист персональних даних, конфіденційну інформацію, комерційну таємницю або інші вимоги законодавства України;
10.4.5. самостійне оброблення Даних Учасників, Партнерів або інших Користувачів, які Спонсор отримав безпосередньо від таких осіб під час Саміту, окремого Заходу, спонсорської активності, презентації, розіграшу, консультації, заповнення форми, сканування QR-коду, обміну контактами або іншої прямої взаємодії;
10.4.6. використання Даних Користувачів для власних інформаційних, рекламних, маркетингових, комерційних або інших цілей лише за наявності належної правової підстави або окремої Згоди відповідного Користувача, якщо така Згода є необхідною;
10.4.7. дії та бездіяльність своїх представників, працівників, підрядників або інших осіб, залучених Спонсором до участі у Саміті чи взаємодії з Користувачами.

10.5. Партнер несе відповідальність за:
10.5.1. достовірність, повноту, точність, актуальність та законність Даних, які він передає Компанії для організації, представлення, супроводу або забезпечення своєї участі у Саміті;
10.5.2. правомірність використання найменування, торговельного найменування, логотипів, інформаційних матеріалів, описів, контактних даних, посилань, презентацій, інформації про представників та інших відомостей, які Партнер передає Компанії;
10.5.3. наявність усіх прав, дозволів, погоджень та правових підстав, необхідних для передання Компанії Даних, матеріалів, логотипів, зображень, текстів, презентацій, інформаційних або інших матеріалів;
10.5.4. те, що Дані, матеріали, презентації, інформаційні матеріали та інші відомості, передані Партнером Компанії, не порушують права третіх осіб, права інтелектуальної власності, вимоги законодавства про рекламу, захист персональних даних, конфіденційну інформацію, комерційну таємницю або інші вимоги законодавства України;
10.5.5. самостійне оброблення Даних Учасників, Спонсорів або інших Користувачів, які Партнер отримав безпосередньо від таких осіб під час Саміту, окремого Заходу, партнерської активності, консультації, презентації, заповнення форми, сканування QR-коду, обміну контактами або іншої прямої взаємодії;
10.5.6. використання Даних Користувачів для власних інформаційних, рекламних, маркетингових, комерційних або інших цілей лише за наявності належної правової підстави або окремої Згоди відповідного Користувача, якщо така Згода є необхідною;
10.5.7. дії та бездіяльність своїх представників, працівників, підрядників або інших осіб, залучених Партнером до участі у Саміті чи взаємодії з Користувачами.

10.6. Компанія залишає за собою право:
10.6.1. не обробляти запит, звернення, заявку, форму або іншу дію Користувача, якщо Користувач не надав Дані, необхідні для її розгляду або виконання;
10.6.2. вимагати від Користувача уточнення, виправлення або оновлення Даних, якщо Компанія має підстави вважати, що такі Дані є неповними, неточними, неактуальними або такими, що не дозволяють належно ідентифікувати відповідну взаємодію;
10.6.3. не використовувати, не розміщувати, не поширювати або припинити використання Даних, матеріалів, логотипів, описів, посилань, презентацій, рекламних або інформаційних матеріалів Партнера чи Спонсора, якщо такі Дані або матеріали є неповними, неточними, незаконними, сумнівними, такими, що можуть порушувати права третіх осіб, або такими, що створюють ризики для Компанії;
10.6.4. видалити, обмежити доступ, не публікувати або припинити використання матеріалів Партнера чи Спонсора, якщо Компанія має підстави вважати, що такі матеріали порушують цю Політику Конфіденційності, права третіх осіб, вимоги законодавства України або законні інтереси Компанії;
10.6.5. обмежити або припинити оброблення Даних, якщо подальше оброблення таких Даних не є необхідним, є неправомірним, здійснюється з порушенням цієї Політики Конфіденційності або створює ризики для Компанії;
10.6.6. передати Дані уповноваженим державним органам, суду або іншим особам, якщо така передача є обов’язковою відповідно до законодавства України або необхідною для захисту прав та законних інтересів Компанії.

10.7. Сайт, електронні форми, функціонал, технічні інструменти та засоби електронної взаємодії надаються Користувачу в тому стані, у якому вони є доступними на момент їх використання. Компанія не гарантує, що передача Даних через мережу Інтернет, електронні форми, зовнішні ресурси, канали зв’язку або інші цифрові інструменти буде повністю захищеною від усіх можливих ризиків.

10.8. Користувач самостійно відповідає за безпеку власних пристроїв, електронної пошти, номерів телефону, месенджерів, облікових записів, паролів, каналів комунікації та інших засобів, за допомогою яких він передає, отримує або підтверджує Дані.

10.9. Компанія не несе відповідальності за втрату Користувачем доступу до власних пристроїв, електронної пошти, месенджерів, облікових записів, каналів комунікації або інших засобів передання чи отримання Даних, якщо така втрата не була спричинена винними діями Компанії.

10.10. На жаль, передача інформації через Інтернет не може бути повністю безпечною. Хоча Компанія докладає всіх зусиль для захисту Даних, вона не може гарантувати повну безпеку процесу передачі Даних до Сайту. У зв’язку з цим ви несете одноосібну відповідальність за можливі збої під час передачі ваших Даних до Компанії.

11. COOKIES

11.1. Файли Cookies не передають віруси та/або шкідливе програмне забезпечення на ваш пристрій, оскільки дані у файлах Cookies не змінюються під час передачі та ніяк не впливають на продуктивність вашого пристрою. Вони більше схожі на журнали (тобто записують дії Користувача та запам’ятовують інформацію про стан) і оновлюються щоразу, коли ви відвідуєте Сайт.
11.2. При наданні Послуг ми можемо використовувати такі типи файлів Cookies:
11.2.1. Сеансові файли Cookies, також відомі як тимчасові, існують тільки в тимчасовій пам’яті, поки Користувач перебуває на сторінці Сайту. Браузери зазвичай видаляють сеансові файли Cookie після закриття вікна браузера.
11.2.2. Постійні файли Cookies видаляються в певний день або після закінчення визначеного періоду часу. Це означає, що інформація з таких файлів буде передаватися на сервер щоразу, коли Користувач відвідує вебсайт, якому ці файли належать.
11.2.3. Сторонні файли Cookies — це файли, що виникають, коли вебсторінка містить вбудований контент із зовнішніх вебсайтів, наприклад посилання на сторонні ресурси. Вони можуть використовуватись для відстеження історії відвідувань Користувачем інших сайтів.
11.2.4. Файли Cookies вебаналітики застосовуються для аналізу поведінки Користувачів при перегляді сторінок Сайту.
11.3. Компанія використовує файли Cookies для таких цілей:11.3.1. автентифікація та ідентифікація;11.3.2. проведення вебаналітики;11.3.3. дослідження маркетингової аналітики;11.3.4. вивчення уподобань Користувачів;11.3.5. зберігання особистих переваг і налаштувань;11.3.6. відстеження сеансів доступу;11.3.7. зберігання статистичних даних;11.3.8. аналіз Сайту.
11.4. У багатьох випадках веббраузери за замовчуванням дозволяють зберігати файли Cookies на кінцевому пристрої Користувача. Користувачі можуть будь-коли змінити налаштування файлів Cookies, щоб блокувати їх автоматичну обробку або отримувати сповіщення про кожне розміщення файлів Cookies на пристрої. Детальна інформація про можливості та способи керування файлами Cookies доступна в налаштуваннях вашого браузера.

12. ПОЛІТИКА ВІКУ

12.1. Компанія надає Послуги Учасникам, які досягли повноліття відповідно до законодавства України. Особа, яка не досягла повноліття, не має права самостійно придбавати квиток, реєструватися для участі у Саміті, отримувати доступ до Саміту або окремих Заходів та надавати Компанії свої Дані без належної правової підстави.
12.2. Якщо Користувач є фізичною особою, представником Партнера, представником Спонсора або іншою особою, яка взаємодіє з Компанією від імені юридичної особи, фізичної особи — підприємця або іншої організації, такий Користувач підтверджує, що він досяг повноліття та має необхідні повноваження для надання Даних Компанії.
12.3. Компанія не здійснює свідоме збирання, використання, зберігання або інше оброблення Даних осіб, які не досягли повноліття, якщо таке оброблення не передбачене окремими умовами участі у відповідному Заході, законодавством України або належною згодою законного представника такої особи.
12.4. Якщо Компанії стане відомо, що Дані були надані особою, яка не досягла повноліття, без належної правової підстави або згоди законного представника, Компанія має право:12.4.1. припинити оброблення таких Даних;12.4.2. видалити або знеособити такі Дані;12.4.3. відмовити у подальшій взаємодії з такою особою;12.4.4. скасувати або обмежити доступ такої особи до Сайту, Саміту, окремого Заходу, форми реєстрації, комунікацій або інших елементів взаємодії з Компанією;12.4.5. вчинити інші дії, необхідні для дотримання цієї Політики Конфіденційності та вимог законодавства України.
12.5. Компанія не несе відповідальності за наслідки надання Даних особою, яка не досягла повноліття, якщо така особа самостійно надала Компанії недостовірну інформацію про свій вік, статус, повноваження або правомірність передання Даних.
12.6. Якщо Користувачу стало відомо, що особа, яка не досягла повноліття, надала Компанії свої Дані або отримує доступ до Послуг без належної правової підстави, Користувач може повідомити про це Компанію шляхом направлення електронного листа на адресу: moc.timmus-sllikstfos%40troppus.

13. ЗМІНА ПОЛІТИКИ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

13.1. Ми маємо право періодично вносити зміни до Політики Конфіденційності для забезпечення безпеки Даних та дотримання вимог законодавства України.

13.2. Користувач зобов’язаний ознайомитися з новими умовами Політики Конфіденційності, і Компанія не несе відповідальності у разі, якщо Користувач цього не зробив.

13.3. Компанія оновлює дату зміни поточної версії Політики Конфіденційності у рядку «Оновлено» у верхній частині документа.

13.4. Наші електронні копії Політики Конфіденційності вважаються вірними, повними, дійсними, такими, що мають юридичну силу, і застосовуються на момент вашого відвідування Сайту.

14. КОНТАКТИ

14.1. Користувач має право звернутися до служби підтримки Компанії за електронною адресою: moc.timmus-sllikstfos%40troppus, для забезпечення своїх прав відповідно до умов цієї Політики Конфіденційності, у разі їх порушення, а також для залишення відгуку або з метою поставити запитання.